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接受發貨人的委托，預定艙位。從發貨人取得必要的單據;安排工具取貨或由發貨人送貨到指定地點，與認真核對。

　　申報海關

　　1、單據一般為：商業發票，裝箱單，商檢證，貨物單，有的商品則需要動植物檢疫證書或產地證，核銷單，外銷合同等。

　　2、在海關驗收完貨物，在單上蓋驗收章后，繕制航單。

　　3、將收貨人提供的貨物隨行單據訂在運單后面;如果是集中托運的貨物，要制作集中托運清單，并將清單，所有分運單及隨行單據裝入一個信袋，訂在運單后面。

　　4、將制作好的運單標簽貼在每一件貨物上。如果是集中托運的貨物，還必須有分運單標簽。

　　5、持繕制完的航單到海關放行。

　　6、將蓋有海關放行章的運單與貨物一齊交與航空公司，航空公司驗收單貨無誤，在交接單上簽字。

　　7、集中托運的貨物。需要電傳通知國外代理內容：航班號，運單號，品名，件數，毛重，收貨人等。

　　航空貨物的收運限制

　　1、凡是國家法律、法規和有關規定禁止運輸的物品，嚴禁收運。

　　2、凡是國家法律、法規和有關規定限制運輸的物品，必須符合規定的手續和條件后才能承運。

　　3、貨物內不得夾帶危險物品和政府禁止運輸或限制運輸的物品。

　　4、貨物的重量、包裝、包裝尺寸、標記以及托運人的付款方式均應符合新華航的有關規定。

　　5、貨物不致危及飛機、人員、財產的安全，不致煩擾旅客。

　　6、貨物的儲運要求不能超出新華航的儲運條件。
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